Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze - Referent ds. księgowości i ewidencji podatku VAT
RO.2110.2.2023
URZĄD GMINY W MAJDANIE KRÓLEWSKIM
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Referent ds. księgowości i ewidencji podatku VAT
- Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe. Preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość lub pokrewne.
- Minimum roczny staż pracy.
- Znajomość procedur administracyjnych oraz przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, o finansach publicznych, o podatku VAT, o rachunkowości.
- Umiejętność obsługi programów biurowych MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
- Brak skazania za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Stan zdrowia pozwalający na zajmowanie stanowiska, na które ogłoszony jest nabór.
- Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie zawodowe – minimum trzyletni staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530) przy wykonywaniu podobnych czynności, w tym na pokrewnych stanowiskach.
- Mile widziane doświadczenie poza urzędem przy wykonywaniu czynności związanych z księgowością, podatkami, rachunkowością.
- Prawo jazdy kategorii B.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Wystawianie następujących zewnętrznych własnych dokumentów księgowych Urzędu Gminy Majdan Królewski:
- faktur VAT za sprzedane towary i usługi (zgodnie z zawartymi umowami cywilnoprawnymi),
- faktur korygujących,
- not korygujących do faktur zakupu – zgodnie z art.106 k ustawy o podatku VAT,
- not obciążeniowych (refundacja wcześniej poniesionych wydatków przez Urząd Gminy Majdan Królewski).
- Sporządzanie rejestru cząstkowego sprzedaży – podatku należnego Urzędu Gminy Majdan Królewski.
- Księgowanie faktur sprzedaży Urzędu Gminy Majdan Królewski. Obsługa kasy fiskalnej Urzędu Gminy Majdan Królewski i sporządzanie raportów.
- Sporządzanie rejestru cząstkowego zakupu – podatku naliczonego Urzędu Gminy Majdan Królewski, kwalifikowanie faktur zakupu do zadeklarowania podatku naliczonego do odliczenia z uwzględnienie korekt wieloletnich ( środki trwałe).
- Ustalenie wstępnej proporcji (prewskaźnika) i wskaźnika Urzędu Gminy Majdan Królewski oraz coroczne jej przeliczenie i korygowanie zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.
- Sporządzanie deklaracji cząstkowej VAT -7 Urzędu Gminy Majdan Królewski oraz ich korekt.
- Sporządzanie scentralizowanego rejestru zakupu i sprzedaży dla celów rozliczenia podatku VAT Gminy Majdan Królewski.
- Sporządzanie zbiorczej – scentralizowanej deklaracji VAT Gminy Majdan Królewski na podstawie cząstkowych deklaracji otrzymanych od jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej - Gminy Majdan Królewski ich korekt oraz przedkładanie do właściwego urzędu skarbowego.
- Uzgadnianie podatku VAT w oparciu o sporządzoną ewidencję zakupu i sprzedaży oraz przygotowywanie danych do przelewu podatku należnego do właściwego urzędu skarbowego.
- Sporządzanie Jednolitego Pliku Kontrolnego Urzędu Gminy Majdan Królewski.
- Sporządzanie i generowanie i przekazywanie Jednolitego Pliku Kontrolnego Gminy Majdan Królewski na podstawie plików przekazywanych przez jednostki organizacyjne Gminy Majdan Królewski niemające osobowości prawnej oraz kontrola prawidłowości danych ewidencji sprzedaży i zakupu przesyłanych do Ministerstwa Finansów za pomocą narzędzia Klient JPK 2.0.
- Współpraca w sprawach związanych z rozliczeniem podatku VAT z podległymi jednostkami organizacyjnymi Gminy Majdan królewski objętych centralizacją rozliczeń podatku VAT, współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie rozliczeń podatku VAT.
- Rozliczanie podatku należnego i naliczonego z jednostkami organizacyjnymi Gminy Majdan Królewski nieposiadającymi osobowości prawnej.
- Pełnienie obowiązków Koordynatora ds. MDR w Urzędzie Gminy Majdan Królewski – zgodnie z Zarządzeniem Nr 287.2020 Wójta Gminy Majdan Królewski z dnia 8 czerwca 2020 roku w sprawie wprowadzenia i stosowania procedury wewnętrznej w zakresie przeciwdziałania niewywiązywaniu się z obowiązku przekazywania informacji o schematach podatkowych w Gminie Majdan królewski oraz jednostkach organizacyjnych.
W stosunku do jednostek oświatowych obsługiwanych przez Urząd Gminy Majdan Królewski:
- Wystawianie następujących zewnętrznych własnych dokumentów księgowych poszczególnych jednostek oświatowych:
- faktur VAT za sprzedane towary i usługi ( zgodnie z zawartymi umowami cywilnoprawnymi),
- faktur korygujących,
- not korygujących do faktur zakupu – zgodnie z art.106 k ustawy
o podatku VAT,
- Sporządzanie rejestru cząstkowego sprzedaży – podatku należnego poszczególnych jednostek oświatowych.
- Sporządzanie rejestru cząstkowego zakupu – podatku naliczonego poszczególnych jednostek oświatowych Gminy Majdan Królewski, kwalifikowanie faktur zakupu do zadeklarowania podatku naliczonego.
- Ustalenie wstępnej proporcji (prewskaźnika) i wskaźnika poszczególnych jednostek oświatowych Gminy Majdan Królewski oraz coroczne jej przeliczenie i korygowanie zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.
- Sporządzanie deklaracji cząstkowej VAT -7 poszczególnych jednostek oświatowych Gminy Majdan Królewski oraz ich korekt.
- Sporządzanie Jednolitego Pliku Kontrolnego poszczególnych jednostek oświatowych Gminy Majdan Królewski.
- Prowadzenie ewidencji księgowej urzędu gminy w zakresie dochodów niepodatkowych i sporządzanie miesięcznego zestawienia obrotów i sald księgowanych należności - dochodów niepodatkowych,
- Sporządzanie jednostkowego sprawozdania budżetowego Rb-27 S dochodów urzędu gminy – to jest dochodów podatkowych i niepodatkowych, z tym że dochody podatkowe na podstawie cząstkowego sprawozdania Rb-27 S otrzymanego z Referatu Podatków i Opłat,
- Sporządzanie jednostkowego sprawozdania budżetowego Rb-27 ZZ dochodów Skarbu Państwa realizowanych przez urząd gminy oraz sprawozdania jednostkowego Rb-ZN,
- Sporządzanie jednostkowego sprawozdania z zakresu operacji finansowych Rb-N urzędu gminy na podstawie należności dochodów podatkowych i niepodatkowych, z tym że należności dochodów podatkowych na podstawie cząstkowego sprawozdania Rb – N otrzymanego z Referatu Podatków i Opłat, danych otrzymanych od stanowiska realizującego należności pozabudżetowe,
- Prowadzenie ewidencji księgowej należności z tytułu dochodów budżetowych
(wpływy z najmu i dzierżawy składników majątkowych, opłat z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości, z tytułu sprzedaży składników majątkowych – gruntów i drewna), - Windykacja należności urzędu gminy z wyjątkiem należności podatkowych, opłaty eksploatacyjnej i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- Naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat dłużników,
- Naliczanie i ewidencja księgowa rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, o której mowa w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ( t. j. Dz. U. z 2021 roku poz.424).
- Sporządzanie i składanie deklaracji w podatku akcyzowym w związku z wytwarzaniem energii elektrycznej w instalacjach fotowoltaicznych znajdujących się w budynkach użytkowanych przez Urząd Gminy,
- Prowadzenie, ewidencja i raportowanie schematów podatkowych Urzędu Gminy i zbiorczo Gminy Majdan Królewski.
- Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. księgowości budżetowej.
- Archiwizowaniu dokumentów na stanowisku pracy.
- Wykonywanie innych, nie ujętych w niniejszym zakresie czynności poleceń Wójta i Skarbnika Gminy Majdan Królewski.
- Warunki pracy na stanowisku:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie równoważnym,
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę na czas określony 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia po upływie okresu czasu, na jaki zostanie zawarta,
- planowany termin zatrudnienia: 01.08.2023 r.
- praca w siedzibie Urzędu Gminy Majdan Królewski ul. Rynek 1A, 36-110 Majdan Królewski,
- stanowisko komputerowe (zestaw komputerowy wraz z drukarką - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
- wyjazdy służbowe związane z uczestnictwem w szkoleniach,
- środki łączności: telefon stacjonarny, dostęp do sieci Internet.
- Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV) zawierający oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru według załączonego wzoru [POBIERZ].
- kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie [POBIERZ] wraz z podpisaną klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy [POBIERZ],
- kopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
- kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze jednego etatu,
Oświadczenia [POBIERZ] - inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 14 lipca 2023 r. godz. 15:00 pod adresem: Urząd Gminy Majdan Królewski, ul. Rynek 1A, 36-110 Majdan Królewski w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości i ewidencji podatku VAT w Urzędzie Gminy w Majdanie Królewskim”
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Gminy w Majdanie Królewskim przy ul. Rynek 1A (pok. 208).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (15) 847 10 73 wew. 51
Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu konkursu zostaną o tym powiadomieni poprzez zamieszczenie listy na stronie www.majdankrolewski.biuletyn.net.
Informacja o wyniku naboru będzie niezwłocznie po przeprowadzonym naborze umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.majdankrolewski.biuletyn.net.) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Majdan Królewski.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu czerwcu 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Majdanie Królewskim w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.
Majdan Królewski, dnia 4 lipca 2023 r.
Wójt Gminy Majdan Królewski - Jerzy Wilk