Usuwanie wyrobów zawierających azbest

GK.041.1.2020 Majdan Królewski, dn. 15.07.2020r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm./

Wójt Gminy Majdan Królewski zaprasza do złożenia ofert dla zamówienia, którego przedmiotem jest wykonanie usługi polegającej na usunięciu tj. odebraniu, transporcie i unieszkodliwieniu wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Majdan Królewski w ramach programu priorytetowego „Ogólnopolskiego programu finansowania usuwania wyrobów zawierających azbestu”

I. Zamawiający:

Gmina Majdan Królewski

Adres do korespondencji: ul. Rynek 1A, 36-110 Majdan Królewski

tel. 15 847 10 74, faks 15 847 18 90

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usunięciu tj. odebraniu, transporcie i unieszkodliwieniu wyrobów zawierających azbest w postaci pokryć dachowych z budynków mieszkalnych i gospodarczych od osób zamieszkujących teren Gminy Majdan Królewski w ilości około 49,264 Mg (ilość wyrobów zawierających azbest jest szacunkowa. Ostateczna ilość Mg zostanie określona w umowie i zależeć będzie od ceny jednostkowej za odbiór, transport i unieszkodliwienie za 1 Mg wyrobów zawierających azbest określonej przez wybranego Wykonawcę w formularzu cenowo - ofertowym).

III. Istotne warunki realizacji zamówienia:

a) Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów:

CPV – 90.65.00.00-8 - Usługi usuwania azbestu

b) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości, z których mają zostać odebrane płyty azbestowo-cementowe z miejsc tymczasowego składowania.

c) Wykonawca skontaktuje się z każdym właścicielem nieruchomości w celu uzgodnienia terminu wykonania usługi.

d) Wykonawca dokona ważenia płyt przy użyciu własnych urządzeń, z przeprowadzonej czynności ważenia ma zostać sporządzony protokół, który będzie zawierał następujące informacje:

- imię i nazwisko osoby od której odbierane będą odpady,

- wskazanie miejsca odbioru, datę odbioru, ilość odebranych odpadów,

- rodzaj odpadu, podpis właściciela.

e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

f) Wykonawca dokona uporządkowania terenu po zakończeniu prac oraz wypłaci odszkodowanie z tytułu ewentualnych zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia prac lub związanych z nimi.

g) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód unieszkodliwiania zebranych odpadów, tj. karty przekazania odpadów ze składowiska odpadów niebezpiecznych, potwierdzającego wagę odebranych wyrobów zawierających azbest oraz datę złożenia odpadów na składowisku.

h) Zamawiający dokona protokolarnego odbioru dostarczonych dokumentów.

i) Koszt całkowity zrealizowanego przedmiotu zamówienia wylicza się jako iloczyn kwoty stawki łącznej (za odbiór, transport i unieszkodliwienie) oraz ilości unieszkodliwionych odpadów azbestowych (w PLN za 1 Mg) x ilość (w Mg).

j) Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania środków dotacyjnych z WFOSiGW w Rzeszowie, po wykonaniu usługi i złożeniu faktury VAT w Urzędzie Gminy Majdan Królewski.

k) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z prawem obowiązującym w tym zakresie.

l) Realizacja zamówienia jest dotowana ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie w ramach programu priorytetowego NFOŚiGW.

IV. Termin realizacji zamówienia:

Okres realizacji przedmiotu zamówienia określa się od dnia zawarcia umowy do 30.09.2020 r.

V. Kryteria wyboru ofert: 100% cena brutto

VI. Wymagania jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń oraz zezwoleń:

a) posiadanie ważnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów zawierających azbest - wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach

b) posiadanie ważnej umowy Wykonawcy z właścicielem specjalistycznego składowiska odpadów niebezpiecznych posiadającego odpowiednie dopuszczenia w tym zakresie na unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest,

c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust.1 i art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 2,

d) Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia.

VII. Sposób sporządzenia oferty:

a) Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.

b) W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami Kodeksu cywilnego upoważniające do wykonania tej czynności.

c) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

d) Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty:

- wypełniony Formularz cenowo – ofertowy / Załącznik Nr 1

- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu / Załącznik Nr 2

- dokumenty potwierdzające wymagania pkt.VI ppkt a-b.

e) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

f) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z datą wyznaczoną na składanie ofert.

VIII. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę na załączonym Formularzu cenowo – ofertowym wraz z załącznikami należy:

1. Złożyć w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Gminy ul. Rynek 1a, 36-110 Majdan Królewski,w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Majdan Królewski.”

” NIE OTWIERAĆ PRZED 23.07.2020 r. godz. 12⁰⁰ ”

2. Przesłać faksem na nr 15 847 18 90,

3. Przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@majdankrolewski.pl

w terminie do dnia 23 lipca 2020 r., do godziny 12⁰⁰.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu.

Uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest pracownik Urzędu Gminy Majdan Królewski: Agnieszka Komórkiewicz tel. 15 847 10 73 wew. 48.

Wykonawca może przed upływem terminu na składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Klauzula informacyjna

1. Wykonawca oświadcza, iż będzie wypełniał obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i art. 14 RODO wobec osób fizycznych od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy.
2. Zamawiający zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO informuje, iż Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Wójt Gminy Majdan Królewski i dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją niniejszej umowy. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych została umieszczona na stronie internetowej www.majdankrolewski.pl i www.majdankrolewski.biuletyn.net.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Prawa Zamówień Publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, przepisy Kodeksu Cywilnego, wraz z przepisami wykonawczymi.

Załączniki:

1. Formularz cenowo - ofertowy [POBIERZ]
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu [POBIERZ]
3. Projekt umowy [POBIERZ]

Informacja o wyborze oferty - [POBIERZ]