Konkursy

RO.2110.3.2024

URZĄD GMINY W MAJDANIE KRÓLEWSKIM

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Referent ds. ewidencji ludności

1. Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe.
• Co najmniej trzyletni staż pracy.
• Znajomość procedur administracyjnych oraz przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o opłacie skarbowej, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o aktach stanu cywilnego.
• Umiejętność obsługi programów biurowych MS Office.
• Obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530).
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
• Brak skazania za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Stan zdrowia pozwalający na zajmowanie stanowiska, na które ogłoszony jest nabór.
• Nieposzlakowana opinia.
  
  

2. Wymagania dodatkowe:

• Doświadczenie zawodowe – staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530) przy wykonywaniu podobnych czynności, w tym na pokrewnych stanowiskach.
• Znajomość obsługi programów: PB_USC i PB_EWID, Systemu Rejestrów Państwowych „Źródło”
• Dobra znajomość obsługi profilu e-PUAP
• Prawo jazdy kategorii B.
• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
  
  

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Prowadzenie ewidencji ludności i przechowywanie dokumentów ewidencji (karty osobowe mieszkańców, księgi meldunków, ewidencja komputerowa).
• Prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców.
• Dokonywanie rejestracji w danych w rejestrze PESEL, w zakresie właściwości rzeczowej Wójta Gminy lub przekazywanie ich w formie papierowej w przypadku braku możliwości przekazania w formie elektronicznej.
• Sprawdzanie danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców oraz usuwanie niezgodności w zakresie swoich kompetencji lub powiadamianie organu właściwego, i osoby której dane były sprawdzane.
• Występowanie o nadanie numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego, w zakresie właściwości rzeczowej Wójta Gminy,
• Występowanie o zmianę numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego.
• Prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem w miejscu pobytu stałego lub czasowego, zgłoszeniem wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej obywateli polskich, w tym wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy.
• Wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych, dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w rejestrze mieszkańców oraz rejestrze zamieszkania cudzoziemców, w formie papierowej lub dokumentu elektronicznego.
• Udostępnianie danych jednostkowych z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców w formie papierowej lub dokumentu elektronicznego.
• Nadzorowanie wniesienia odpłatności jeśli udostępnienie danych jej podlega.
• Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania.
• Wykonywanie czynności związanych z wydawaniem dowodów osobistych.
• Pomoc administracyjna w wykonywaniu różnych czynności w Urzędzie Stanu Cywilnego.
• Merytoryczny nadzór nad działalnością sportową.
• Planowanie środków budżetowych na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej, sportu i rekreacji.
• Realizacja zadań w zakresie zarządzania i bieżącego utrzymania cmentarzy komunalnych.
• Prowadzenie ewidencji i pozostałej dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów prawa, a dotyczącej zabytków leżących na terenie Gminy.
• Wykonywanie innych poleceń Wójta, Z-cy Wójta oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
  
  

4. Warunki pracy na stanowisku:

• praca w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie podstawowym,
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę na czas określony do 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia po upływie okresu czasu, na jaki zostanie zawarta,
• planowany termin zatrudnienia: 01.05.2024 r.
• praca w siedzibie Urzędu Gminy Majdan Królewski ul. Rynek 1A, 36-110 Majdan Królewski,
• stanowisko komputerowe (zestaw komputerowy wraz z drukarką - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin);
• bezpośrednia obsługa klienta,
• wyjazdy służbowe związane z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi oraz uczestnictwem w szkoleniach,
• środki łączności: telefon stacjonarny, dostęp do sieci Internet.
  
  

5. Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny oraz życiorys (CV) zawierający oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru według załączonego wzoru [POBIERZ].
• kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie [POBIERZ] wraz z podpisaną klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy [POBIERZ],
• kopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
• kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii,
• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze jednego etatu,
  OŚWIADCZENIA [POBIERZ]
• inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
  
  

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 16 kwietnia 2024 r. godz. 16:00 pod adresem: Urząd Gminy Majdan Królewski, ul. Rynek 1A, 36-110 Majdan Królewski w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Referent ds. ewidencji ludności w Urzędzie Gminy w Majdanie Królewskim”

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Gminy w Majdanie Królewskim przy ul. Rynek 1A (pok. 208).

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (15) 847 10 73 wew. 51

Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu konkursu zostaną o tym powiadomieni poprzez zamieszczenie listy na stronie www.majdankrolewski.biuletyn.net.

Informacja o wyniku naboru będzie niezwłocznie po przeprowadzonym naborze umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.majdankrolewski.biuletyn.net.) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Majdan Królewski.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu marcu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Majdanie Królewskim w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.

Majdan Królewski, dnia 2 kwietnia 2024 r.