Konkursy

Majdan Królewski, dnia 01.08.2025

OGŁOSZENIE

WÓJTA GMINY MAJDAN KRÓLEWSKI

dotyczące otwartego konkursu ofert na  realizację zadania publicznego w zakresie organizacji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 pod nazwą „Organizacja opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3 w formie Gminnego Żłobka w Majdanie Królewskim  przy ul. Jagiellońskiej 1”

Wójt Gminy Majdan Królewski, działając na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.) w zw. z art. 61 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2025 r. poz. 798), art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, art. 13 ust. 1, ust. 2 i  ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.) oraz art. 221 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych  (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.), ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację, w formie powierzenia,  zadania publicznego w zakresie organizacji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3  pod nazwą „Organizacja opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3 w formie Gminnego Żłobka w Majdanie Królewskimprzy ul. Jagiellońskiej 1”, w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu.

 Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o:

1) Gminie - rozumie się przez to Gminę Majdan Królewski;

2) Wójcie - rozumie się przez to Wójta Gminy Majdan Królewski;

3) Urzędzie Gminy - rozumie się przez to Urząd Gminy w Majdanie Królewskim, ul. Rynek 1a, 36-110 Majdan Królewski;

4) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2025 r. poz. 798);

5) żłobku - rozumie się przez to Gminny Żłobek w Majdanie Królewskim;

6) konkursie - rozumie się przez to niniejszy otwarty konkurs ofert;

7) lokalu - rozumie się przez to lokal przeznaczony do prowadzenia żłobka  w Majdanie Królewskim przy ul. Jagiellońskiej 1, 36-110 Majdan Królewski, stanowiący część budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Marii Skłodowskiej-Curie w Majdanie Królewskim przy ul. Jagiellońskiej 1, 36-110 Majdan Królewski;

8) ogłoszeniu - rozumie się przez to niniejsze ogłoszenie;

9) zadaniu lub zadaniu publicznym - rozumie się przez to realizację zadania publicznego w zakresie organizacji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 pod nazwą „Organizacja opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3 w formie Gminnego Żłobka w Majdanie Królewskim przy ul. Jagiellońskiej 1”;

10) podmiocie - rozumie się przez to podmiot, o którym mowa  w art. 8 ust. 1 pkt 2 - 3 ustawy, który złoży ofertę w odpowiedzi na ogłoszenie na realizację zadania publicznego;

11) oferencie - rozumie się przez to podmiot przystępujący do  otwartego konkursu ofert;

12) umowie - rozumie się przez to umowę dotacyjną na podstawie, której podmiot będzie realizował zadanie publiczne będące przedmiotem konkursu;

13) rodzicu  lub rodzicach - rozumie się przez to także odpowiednio opiekuna prawnego albo inną osobę, której sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem.

I. TYTUŁ ZADANIA PUBLICZNEGO

1. „Organizacja opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3 w formie Gminnego Żłobka w Majdanie Królewskimprzy ul. Jagiellońskiej 1".
2. Zadanie obejmuje w szczególności:
   

   1) zapewnienie dzieciom opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych;

   2) zagwarantowanie dzieciom właściwej opieki pielęgnacyjnej oraz edukacyjnej, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka;

   3)    prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwy do wieku dziecka;

   4)    zapewnienie dzieciom wyżywienia zgodnego z wymaganiami dla danej grupy wiekowej wynikającymi z aktualnych norm żywienia dla populacji polskiej, opracowywanych przez Instytut Żywności i Żywienia im. prof. dra med. Aleksandra Szczygła w Warszawie.

3. Zadanie musi być realizowane zgodnie z zapisami programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029 i umowy zawartej między Gminą a Skarbem Państwa reprezentowanym przez Wojewodę Podkarpackiego.

II. PRZEDMIOT KONKURSU

Przedmiotem konkursu jest powierzenie zadania zorganizowania i prowadzenia przez okres 36 miesięcy opieki nad dziećmi w formie żłobka dla minimalnie 30 dzieci i  maksymalnie 36 dzieci, które ukończyły 20. tydzień życia,  do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko kończy 3 rok życia, a w przypadkach wskazanych w ustawie -  w którym dziecko kończy 4 rok życia,  w lokalu  w Majdanie Królewskim  przy ul. Jagiellońskiej 1, 36-110 Majdan Królewski, przeznaczonym na prowadzenie żłobka.

III. PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OFERTY

1. Do złożenia oferty uprawnione są podmioty, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy tj.: osoby fizyczne lub osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które będą realizować zadanie w formie  Gminnego Żłobka w Majdanie Królewskim, przy spełnieniu poniższych warunków:

1)      posiadają co najmniej 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu co najmniej jednej instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3; doświadczenie w prowadzeniu instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 ustalane jest na dzień, w którym upływa termin składnia ofert w konkursie

2)      posiadają doświadczenie  w prowadzeniu projektu  w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 AKTYWNY MALUCH 2022-2029,

3)      będą prowadzić działalność w lokalu udostępnionym przez Gminę na podstawie umowy użyczenia, znajdującym się w lokalu przeznaczonym do prowadzenia żłobka  w Majdanie Królewskim przy ul. Jagiellońskiej 1, 36-110 Majdan Królewski, stanowiącym część budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Marii Skłodowskiej-Curie  w Majdanie Królewskim przy ul. Jagiellońskiej 1, 36-110 Majdan Królewski, będącym własnością Gminy, spełniającym warunki wymagane przepisami prawa, którego powierzchnia użytkowa wynosi  - 275,31 m²; 

4)      będą prowadzić działalność przy wykorzystaniu wyposażenia, stanowiącego własność Gminy;

5)      znajdują się w sytuacji umożliwiającej wykonanie zadania;

6)      złożą ofertę o treści przewidzianej w ogłoszeniu.

 2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, podmiot jest   zobowiązany przedłożyć:

1)      oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznoprawnych oraz nieprowadzeniu przeciwko podmiotowi postępowania egzekucyjnego na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego lub ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia;

2)      oświadczenie o posiadaniu zdolności finansowej do wykonania zadania - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia;

3)      oświadczenie o spełnianiu warunków formalnych do prowadzenia instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 określone ustawą - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia.

3. W celu spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 6, podmiot jest obowiązany przedłożyć ofertę na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – tj. według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ogłoszenia

4. W ofercie podmiot powinien ponadto zamieścić zobowiązanie do utrzymania przez cały okres realizacji zadania 36 miejsc w żłobku i zapewni opiekę dla minimum 30 i maksimum 36 dzieci

5. W ofercie podmiot  zamieszcza zobowiązanie, iż przez cały okres realizacji zadania, będzie pobierał od rodziców miesięczną  opłatę za pobyt dziecka w żłobku oraz maksymalną stawkę za wyżywienie w wysokości określonej uchwałą Rady Gminy Majdan Królewski.

6. Podmiot będący osobą prawną, jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej  lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą jest obowiązany dodatkowo przedłożyć aktualny (zgodny ze stanem faktycznym, nie starszy niż 3 miesiące od daty złożenia oferty) odpis z właściwego rejestru, a jeżeli przepisy prawa przewidują obowiązek posiadania umowy lub statutu - również ten dokument.

7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia, w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że podmiot spełnia wyżej wymienione warunki.

8. Wyklucza się składanie wspólnej oferty przez dwa lub więcej podmiotów.

IV. TERMIN REALIZACJI ZADANIA

1. Prowadzenie i funkcjonowanie żłobka po zawarciu umowy, realizowane będzie przez  okres 36 miesięcy w terminie od 1 września  2025 r. do 31 sierpnia 2028 r.
2. W okresie, o którym mowa w ust. 1 podmiot zapewnieni w żłobku opiekę dla minimum 30 dzieci i maksimum 36 dzieci, które ukończyły 20. tydzień życia,  do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko kończy 3 rok życia, a w przypadkach określonych w ustawie  do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko kończy 4  rok życia.
3. Rekrutację dzieci do żłobka  przeprowadza wybrany podmiot z zastrzeżeniem pkt VII ust. 12 i 13.
4. Rekrutację pracowników żłobka oraz ich zatrudnienie zrealizuje podmiot.

V. WYSOKOŚĆ DOTACJI GMINY NA REALIZACJĘ ZADANIA

1. Podmiotowi na każde dziecko zamieszkałe na ternie Gminy, a objęte opieką w żłobku, zostanie udzielona dotacja.
2. Za zgodą Wójta, dotacja może też zostać udzielona na dziecko zamieszkałe poza Gminą, objęte opieką w żłobku, jeśli zostało przyjęte do żłobka na zasadach określonych w statucie żłobka.
3. Planowana maksymalna wysokość dotacji Gminy na prowadzenie żłobka i objęcie opieką  36 dzieci, w danym roku, wynosi:
   

   a) w roku 2025 – maksymalnie 120 384,00 zł,

   b) w roku 2026– maksymalnie    361 152,00 zł,

   c) w roku 2027 – maksymalnie   361 152,00 zł,

   d) w roku 2028 – maksymalnie   240 768,00 zł.

4. Umowa dotacyjna  z podmiotem wybranym w drodze konkursu zostanie podpisana w terminie do 30 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert.
5. Proponowaną miesięczną wysokość dotacji na jedno dziecko objęte opieką żłobka określa podmiot i stanowi ona kryterium oceny oferty.
6. Poprzez dziecko objęte opieką rozumie się dziecko, które jest objęte opieką żłobka na podstawie umowy zawartej z rodzicami dziecka.
7. Wysokość należnej dotacji z Gminy będzie stanowiła iloczyn: liczby dzieci objętych opieką w danym miesiącu, wg stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca i miesięcznej stawki dotacji na dziecko objęte opieką żłobka.
8. Dofinansowanie zadania nastąpi poprzez przekazanie przez Gminę miesięcznej dotacji zaplanowanej na dany rok w budżecie Gminy, na zasadach określonych w umowie dotacyjnej zawartej pomiędzy Gminą a podmiotem, którego oferta zostanie wybrana.
9. Dotacja przekazywana będzie na wskazany przez podmiot rachunek bankowy, w transzach miesięcznych, na podstawie przedłożonej przez podmiot informacji o miesięcznej liczbie dzieci zapisanych i objętych opieką w żłobku, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z zastrzeżeniem, że w styczniu i w grudniu danego roku dotacja będzie przekazana do 15 dnia tego miesiąca.
10. Lokal i wyposażenie, w którym i przy pomocy których będzie prowadzony żłobek, zostaną przekazane przez Gminę podmiotowi, którego oferta zostanie wybrana, na podstawie umowy użyczenia lokalu i rzeczy ruchomych. Umowa  użyczenia  lokalu z podmiotem wybranym w drodze konkursu zostanie podpisana w terminie do 5 dni od dnia upływu terminu składania ofert
11. W przypadku rozwiązania, odstąpienia lub wygaśnięcia umowy dotacyjnej, Gmina zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy użyczenia, o której mowa w ust. 10.
12. Wybrany w konkursie podmiot będzie zobowiązany przedkładać do Urzędu Gminy  następujące dokumenty, dane i informacje:
    

    a) w terminie do 10. dnia każdego miesiąca  - comiesięczną informację o faktycznej liczbie dzieci, wg stanu na pierwszy roboczy dzień miesiąca, w tym o dzieciach spoza Gminy;

    b) odpis Statutu żłobka  wraz ze zmianami po ich dokonaniu;

    c) odpis Regulaminu organizacyjnego żłobka wraz ze zmianami po ich dokonaniu;

    d) dane osobowe dyrektora żłobka;

    e) sprawozdania częściowe z wykonania zadania publicznego w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku budżetowego - według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań;

    f) sprawozdanie końcowe w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego - według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

13. Umowa dotacyjna oraz użyczenia lokalu może zostać rozwiązana w przypadku:
    

    a) zaprzestania prowadzenia żłobka przez podmiot przed dniem 31 sierpnia 2028 r.,

    b) gdy wymagana liczba miejsc w żłobku (tj. 36) nie będzie utrzymana przez podmiot,

    c) gdy liczba dzieci objętych opieką w żłobku będzie mniejsza niż 30 dzieci.

14. Dotacja może zostać wykorzystana wyłącznie na pokrycie kosztów związanych z prowadzeniem żłobka.
15. Podmiot pobiera opłaty od rodziców zgodnie z postanowieniami działu VII ust. 15 ogłoszenia pn. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA. Środki te nie podlegają rozliczaniu przez podmiot.
16. Podmiot z dotacji Gminy na prowadzenie żłobka może pokryć w szczególności koszty wykazane w Programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 AKTYWNY MALUCH 2022-2029, tj. wydatki na zapewnienie funkcjonowania miejsc opieki mogą dotyczyć kosztów związanych z funkcjonowaniem miejsc, w tym:
    

    a) wynagrodzenia całego personelu instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 niezbędnego do obsługi utworzonych ze środków KPO lub FERS miejsc opieki, w tym wynagrodzenia personelu specjalizującego się w pracy z dziećmi z niepełnosprawnościami i wymagającymi szczególnej opieki,

    b) opłaty administracyjne dotyczące lokalu, w którym sprawowana jest opieka, w tym podatek od nieruchomości,

    c) koszty związane z utrzymaniem czystości w instytucji opieki,

    d) zakup środków higienicznych,

    e) zakup stanowiących wyposażenie instytucji opieki, pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, specjalistycznego sprzętu oraz narzędzi do rozpoznawania potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych dzieci, wspomagania rozwoju i prowadzenia terapii dzieci ze specjalnymi potrzebami, ze szczególnym uwzględnieniem tych pomocy, sprzętu dla dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi,

    f) dostawy mediów (m.in. opłaty za energię elektryczną, cieplną, wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za wywóz odpadów komunalnych, dostawę centralnego ogrzewania, internet, telefon, itp.),

    g) opłaty związane z przeprowadzaniem wymaganych przepisami prawa stosownych okresowych przeglądów.

17. Gmina zobowiązuje podmiot do realizacji zadania publicznego także zgodnie z zasadami i wytycznymi Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 AKTYWNY MALUCH 2022-2029. 

VI. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA, WARUNKI LOKALOWE I KOSZTY UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI

1. Miejscem realizacji zadania jest lokal przeznaczony do prowadzenia żłobka  przy ul. Jagiellońskiej 1 w Majdanie Królewskim, stanowiący część budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Marii-Skłodowskiej Curie w Majdanie Królewskim przy ul. Jagiellońskiej 1.
2. Łączna powierzchnia użytkowa lokalu przeznaczonego na żłobek, użyczanego wybranemu podmiotowi stanowi 275,31 m² .
3. Lokal, o którym mowa w ust. 1 składa się z następujących pomieszczeń:
   

   1) sala dla dzieci o pow. 37,8 m²;

   2) sala dla dzieci o pow. 38,73 m²;

   3) sala dla dzieci o pow. 31,18 m²;

   4) szatnia o pow. 19,03 m²;

   5) pomieszczenie porządkowe o pow. 2,84 m²;

   6) zmywalnia o pow. 15,81 m²;

   7) rozdzielnia posiłków o pow. 17,76 m²;

   8) łazienka dla dzieci o pow. 14,42 m²;

   9) łazienka dla personelu o pow. 5,5 m²;

   10) łazienka dla dzieci o pow. 9,06 m²;

   11) łazienka dla dzieci o pow. 15,1 m²;

   12) wiatrołap o pow. 2,88 m²;

   13) korytarz o pow. 65,2 m².

   Do lokalu przynależy:

   14) urządzony plac zabaw  dla dzieci.

4. Lokal zostanie przekazany przez Gminę podmiotowi, którego oferta zostanie wybrana do realizacji na podstawie umowy użyczenia.
5. Lokal przeznaczony na żłobek będzie w posiadaniu podmiotu nie wcześniej niż od dnia 25 sierpnia 2025 r., z zastrzeżeniem, iż w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności, za zgodą Wójta termin ten może ulec zmianie.
6. Wszelkie koszty związane z dysponowaniem, użytkowaniem i utrzymaniem lokalu oraz przynależnego placu zabaw, w tym opłaty za media: energię elektryczną, telefon, Internet, abonament rtv, odpady oraz bieżące naprawy i koszty eksploatacji urządzeń oraz pomieszczeń ponosi w okresie realizacji zadania publicznego podmiot.
7. Podmiot zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności z rozszerzeniem o OC użytkownika ruchomości i nieruchomości.
8. Wymienione w ust. 6 - 7 rodzaje kosztów przedstawiane są wyłącznie pomocniczo. Koszty utrzymania lokalu zależeć będą m.in. od sposobu jego użytkowania, zużycia mediów oraz przyjętej koncepcji prowadzenia żłobka przez podmiot.
   
   VII. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie zostanie zrealizowane w okresie najpóźniej od dnia 1 września  2025 r. do dnia 31 sierpnia  2028 r.
2. Podmiot będzie prowadził żłobek zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, z uwzględnieniem warunków szczególnych określonych w ogłoszeniu.
3. Podmiot będzie świadczył w żłobku opiekę nad dziećmi, które ukończyły 20. tydzień życia,  do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko kończy 3 rok życia, a w przypadkach wskazanych w ustawie -  w którym dziecko kończy 4 rok życia.
4. Do zadań podmiotu realizującego zadanie będzie należeć:
   

   1) zapewnienie dzieciom przebywającym w żłobku opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych;

   2) zagwarantowanie dziecku właściwej opieki pielęgnacyjnej i edukacyjnej przez prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka;

   3) prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka wg opracowanego programu zajęć odpowiednio dla różnych grup wiekowych;

   4) zapewnienie dziecku bezpieczeństwa w czasie przebywania w żłobku oraz odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych, zgodnych z obowiązującymi przepisami;

   5) zapewnienie opieki przez personel o kwalifikacjach zawodowych i ilości określonych w ustawie;

   6) zapewnienie posiłków, według obowiązujących norm żywienia, z uwzględnieniem w jadłospisach zasad prawidłowego żywienia oraz możliwości ich higienicznego spożywania;

   7) ścisła współpraca z Gminą i rodzicami dzieci uczęszczających do żłobka, w szczególności w zakresie jego bieżącego funkcjonowania, warunków, zakresu oraz jakości świadczonej opieki i prowadzonych zajęć.

5. Podmiot będzie prowadził żłobek dla maksimum 36 dzieci, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Podmiot jest zobowiązany zrekrutować co najmniej 30 dzieci i utrzymać 36 miejsc w żłobku w każdym miesiącu realizacji zadania publicznego.
7. Podmiot będzie świadczył w żłobku opiekę zgodnie z postanowieniami Regulaminu organizacyjnego żłobka – tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach: od 6:30 do 16:30, z zastrzeżeniem ust. 8.
8. Godziny pracy żłobka, uwzględniające opinie rodziców, podmiot ustali każdorazowo z Gminą, z zastrzeżeniem, że ostateczną decyzję w tym zakresie podejmuje Gmina i jest ona dla podmiotu wiążąca.
9. W czasie obowiązywania umowy na realizację zadania publicznego, przewiduje się zgodnie z zapisami Statutu żłobka  - miesięczną przerwę w funkcjonowaniu żłobka przypadającą w lipcu lub sierpniu danego roku kalendarzowego.
10. Podmiot zapewni w żłobku opiekę względem każdego dziecka w wymiarze od 6 godzin do 10 godzin dziennie, którą w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek rodzica dziecka  może za dodatkową opłatą wydłużyć.
11. Wymiar godzin opieki sprawowanej nad dzieckiem w żłobku określony zostanie w umowie zawartej pomiędzy rodzicami a podmiotem sprawującym opiekę.
12. Podmiot zapewni rekrutację i warunki przyjmowania dzieci do żłobka na zasadach określonych w Statucie żłobka, z zastrzeżeniem, iż  do żłobka przyjmowane są dzieci, których rodzice zamieszkują na terenie Gminy, a dzieci spoza Gminy  będą przyjmowane jedynie w sytuacji zaspokojenia potrzeb mieszkańców Gminy i posiadania w żłobku wolnych miejsc, z zastrzeżeniem ust. 13.
13. Rekrutację bieżącą do żłobka - na zasadach określanych przez Gminę podmiot będzie  prowadzić w trybie ciągłym i przy zapewnieniu co najmniej 2 kanałów informujących o wolnych miejscach – o ile w trakcie rekrutacji zostanie zgłoszona taka potrzeba oraz przy spełnieniu poniższych warunków:
    

    1)      szczegółowe kryteria rekrutacji dzieci do żłobka, wybrany podmiot ustali w porozumieniu z Wójtem;

    2)      zapisy do żłobka będą prowadzone przez cały rok;

    3)      przyjęcia dzieci będą realizowane w miarę istnienia wolnych miejsc;

    4)      w żłobku prowadzona będzie lista rezerwowa dzieci do objęcia opieką;

    5)      w przypadku ewentualnej zmiany podmiotu prowadzącego żłobek, dane pozyskane w wyniku rekrutacji są przekazywane nowemu podmiotowi za zgodą rodziców.

14. Podmiot zapewni pobieranie opłat od rodziców wg poniższych wymogów:
    

    1)      miesięczna opłata za pobyt dziecka w żłobku w wymiarze od 6 godzin do 10 godzin dziennie  będzie pobierana w wysokości: 1500,00 zł miesięcznie (słownie:  jeden tysiąc pięćset  złotych 00/100) miesięcznie;

    2)      dodatkowa opłata za wydłużony pobyt dziecka w żłobka w wysokości: 50,00 zł  (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdą rozpoczętą godzinę pobytu ponad 10 godzin dziennie;

    3)      rodzicom, którym zostało przyznane Świadczenie „Aktywnie w żłobku”, o którym mowa w art. 14 do 16 ustawy z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka - „Aktywny rodzic” (Dz. U. z 2024 r. poz. 858) opłata, o której mowa w pkt 1 podlega obniżeniu o wysokość tego dofinansowania;

    4)      maksymalna stawka za wyżywienie dziecka w żłobka w wysokości 20 zł (słownie: dwadzieścia złotych 00/100) dziennie;

    5)      opłaty, o których mowa w pkt 1 i 2 mogą być pobierane przez podmiot w wysokości wyższej niż określone odpowiednio w tych punktach, wyłącznie za zgodą Gminy;

    6)      dopuszcza się prowadzenie dodatkowych zajęć dla dzieci objętych opieką żłobka, niefinansowanych z dotacji Gminy i opłat, o których mowa w pkt 1 i 2 - za dodatkową opłatą ponoszoną przez rodzica, z zastrzeżeniem, że zajęcia te:

    a)       muszą mieć charakter fakultatywny (uczestnictwo dziecka zależy od decyzji rodzica);

    b)      są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi;

    c)       są prowadzone przez osoby posiadające do tego wymagane uprawienia;

    d)      zajęcia nie zakłócają prawidłowego funkcjonowania żłobka. 

15. Cennik dodatkowych zajęć zostanie wywieszony w żłobku oraz na stronie internetowej żłobka lub podmiotu.
16. Podmiot przeprowadzi nabór pracowników żłobka, których zatrudni i zapewni, iż personel będzie spełniał poniższe wymagania:
    

    1) podmiot zapewni w żłobku odpowiednią liczbę opiekunów, zgodnie z wymogami ustawy;

    2) pracą żłobka winien kierować dyrektor posiadający kwalifikacje określone ustawą;

    3) skład personelu zatrudnionego w żłobku winien być dostosowany do liczby dzieci uczęszczających do żłobka;

    4) dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie kadry (opiekuńczej i zarządzającej) podmiot musi przedłożyć przed podpisaniem umowy o realizację zadania;

    5)      za dokumenty potwierdzające posiadanie przez personel doświadczenia w opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 uznaje się w szczególności:

    a)       świadectwa pracy, w których pracodawca potwierdza spełnianie funkcji opiekuńczo-wychowawczych nad dziećmi w wieku do lat 3,

    b)      umowy zlecenia, umowy wolontariackie z realizacji usługi opieki nad dziećmi w wieku do lat 3,

    c) pisemne poświadczenia odbytego stażu i praktyk w opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;

    6) Podmiot pozyska informacje z Rejestru Sprawców Przestępstw na tle seksualnym w stosunku do każdej osoby zatrudnianej do realizacji  zadania;

    7) Podmiot zapewni  weryfikację kandydatów do pracy w żłobku zgodnie z art. 21 ustawy z dnia z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

17. W  dokumentach, o których mowa w ust. 16 pkt 5 powyżej,  musi być zawarty szczegółowy okres sprawowania opieki nad dziećmi oraz musi z nich wynikać wiek dziecka bądź dzieci, nad którymi była sprawowana opieka. Dla kadry zarządzającej - wymagane są dokumenty jak wyżej, dotyczące pracy z dziećmi w wieku do lat 3.
18. Gmina może zobowiązać podmiot do realizacji zadania publicznego także zgodnie z zasadami i wytycznymi Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 AKTYWNY MALUCH 2022-2029. Zakres ten ustala Gmina i decyzje w tym zakresie są dla podmiotu  wiążące.
19. W przypadku rozwiązania, odstąpienia lub wygaśnięcia umowy dotacyjnej, Gmina zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy użyczenia.

VIII. PRZYGOTOWANIE OFERTY

1. Ofertę składa się na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia.
2. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną/e. Jeśli osoba nie dysponuje imienną pieczątką, podpis winna złożyć pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
3. Pełnomocnictwo:
   

   1) w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo, musi ono zawierać zakres umocowania zgodny z treścią i zakresem niniejszego konkursu;

   2) w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa - musi ono być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”.

4. Forma dokumentów i oświadczeń:
   

   1) dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty zostaną przedstawione w formie:

   a) oryginałów - oferta oraz dokumenty wymienione w rozdziale III ust. 2 i 3 ogłoszenia,

   b) oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem (pozostałe dokumenty) wymienione w rozdziale III ust. 6 ogłoszenia; dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone oznaczeniem „za zgodność z oryginałem”, aktualną datą oraz podpisane przez osobę/osoby uprawnione, (podpis umożliwiający identyfikację osoby składającej go, tzn. czytelny podpis lub opatrzony pieczęcią imienną), na każdej zapisanej stronie,

   2) w przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski, poświadczone przez oferenta.

5. Do oferty podmiot załącza wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale III ust. 2, 3 i 6 ogłoszenia.
6. Podmiot może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę wg poniższego schematu:
   

   1) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty należy pisemnie powiadomić Wójta przed upływem terminu do składania ofert;

   2) pismo należy złożyć w kopercie oznaczając odpowiednio „zmiana/wycofanie oferty na prowadzenie żłobka”;

   3) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania podmiotu.

7. Ofertę złożoną po terminie składania ofert, Urząd Gminy zwróci bez otwierania.
8. Podmiot może zwrócić się pisemnie do Urzędu Gminy  o wyjaśnienie treści ogłoszenia a ten  niezwłocznie udzieli wyjaśnień.
9. Gminie przysługuje prawo zmiany treści ogłoszenia. W przypadku zmiany treści ogłoszenia po wpłynięciu oferty, Urząd Gminy powiadomi o zmianie ogłoszenia podmiot, który złożył ofertę celem umożliwienia mu podjęcia decyzji o zmianie albo wycofaniu oferty. W przypadku zmiany zapisów konkursu może ulec wydłużeniu termin składania ofert.
10. Do kontaktowania się z podmiotami upoważnia się: Panią Edytę Niemczyk – Szczur, telefon: 15 847 10 73 w. 57, e-mail: opo@majdankrolewski.pl
11. Złożenie oferty oznacza akceptację zapisów ogłoszenia.
12. Konkurs może zostać odwołany bez podania przyczyny.
13. Konkurs unieważnia się, jeżeli:
    

    1) nie złożono żadnej oferty;

    2) żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.

14. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia konkursu na każdym etapie bez podania przyczyny.

IX.  MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. W dniu 12 sierpnia  2025 r. o godz. 10:00 oferenci mogą dokonać wizji lokalnej lokalu, w celu szczegółowego zapoznania się z nim, w tym oszacowania kosztów związanych z prowadzeniem w nim żłobka. Gmina zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany tego terminu.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 22 sierpnia 2025 r. o godz. 10.00.
3. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu wyłącznie na drukach, zgodnych z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ogłoszenia.
4. Oferty, wyłącznie w formie papierowej, należy składać w zaklejonych kopertach w Urzędzie Gminy w Majdanie Królewskim, ul. Rynek 1a, 36-110 Majdan Królewski, pok. 208, z zaznaczeniem na kopercie nazwy zadania publicznego tj.: „Organizacja opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3 w formie Gminnego Żłobka w Majdanie Królewskim przy ul. Jagiellońskiej 1”.
5. Ofertę można również wysłać pocztą lub kurierem do siedziby Urzędu Gminy. Należy jednak mieć na uwadze, że oferta dostarczona po upływie terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu Gminy, a nie data stempla nadania pocztowego), uznana będzie za niespełniającą wymagań formalnych.
6. Oferty złożone w innych lokalizacjach uznawane będą za niespełniające wymogów formalnych.
7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 sierpnia 2025 r. o godz. 11:00 w Urzędzie Gminy w sali konferencyjnej (sala nr 106, I piętro).
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji na zadanie.
9. Oferty złożone w terminie wyznaczonym na ich składanie wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.

X. TRYB PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA

1. Wójt powoła Komisję Konkursową, zwana dalej „Komisją”, która dokona oceny ofert według karty oceny stanowiącej załącznik nr 5 do ogłoszenia.
2. Dokonując oceny ofert Komisja będzie stosowała kryteria zawarte w rozdziale XII ogłoszenia pn. KRYTERIA WYBORU OFERT.
3. Decyzja Wójta o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dofinansowania jest ostateczna i nie przysługuje na nią odwołanie.
4. Podmiot przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
5. Oferta stanowi integralną część umowy.

XI. KOMISJA KONKURSOWA

1. Oceny ofert dokonuje Komisja, powołana przez Wójta.
2. Skład osobowy Komisji oraz regulamin jej pracy określi Wójt w drodze odrębnego zarządzenia.
3. Na pierwszym posiedzeniu Komisja otwiera oferty i sporządza listę ofert, które wpłynęły na konkurs.
4. Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej wg załącznika nr 5 do ogłoszenia.
5. Oferta nie podlega ocenie merytorycznej i zostaje odrzucona przez Komisję z powodu następujących błędów formalnych:
   

   1) złożenie oferty po terminie;

   2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu;

   3) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie;

   4) złożenie oferty bez wymaganych załączników;

   5) niewypełnienie wszystkich wymaganych punktów formularza oferty;

   6) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;

   7) złożenie oferty w niejednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego;

   8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby do tego upoważnione zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących;

   9)      złożenie oferty, w której wnioskowana dotacja jest niezgodna z zapisami ogłoszenia.

6. Karta oceny formalnej i merytorycznej stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia.
7. Oferty spełniające warunki formalne są poddawane ocenie merytorycznej.
8. Ocena merytoryczna oferty dokonywana jest w oparciu o kryteria jakościowe i cenowe opisane w rozdziale XII ogłoszenia. 

XII.            KRYTERIA WYBORU OFERT

1. Oferty zostaną ocenione z zastosowaniem matematycznych obliczeń, za pomocą systemu  punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami.
2. Ocena merytoryczna oferty dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria jakościowe i cenowe:
   

   1) możliwość realizacji zadania publicznego (kryterium jakościowe), w tym:

   a) doświadczenie oferenta w prowadzeniu żłobka lub klubu dziecięcego,

   b) posiadają doświadczenie  w prowadzeniu projektu  w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 AKTYWNY MALUCH 2022-2029,

   c) ilość kadry,

   d) oferta zajęć dodatkowych;

   2) wysokość miesięcznej dotacji do opieki nad jednym dzieckiem (kryterium cenowe).

3. Karta oceny merytorycznej stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia i zawiera szczegółowe kryteria oceny merytorycznej oraz ich punktację, w tym sposób wyliczania punktów oferty.
4. Komisja może żądać od oferentów dodatkowych informacji i wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących złożonej oferty, w szczególności potwierdzających dane zawarte w ofercie lub niezbędnych do prawidłowej oceny oferty.
5. Komisja, po przeprowadzeniu oceny merytorycznej, może odrzucić ofertę w przypadku, gdy w ocenie Komisji oferta nie gwarantuje prawidłowej realizacji zadania publicznego, w szczególności w przypadku, gdy jej treść budzi zastrzeżenia w zakresie jakości i warunków sprawowania opieki nad dziećmi lub w przypadku, gdy w ramach zaproponowanej dotacji i uwzględniając opłaty ponoszone przez rodziców, nie będzie możliwości prawidłowej realizacji zadania publicznego.
6. Komisja ocenia oferty i zaproponuje Wójtowi wybór oferty oraz wysokość dotacji.
7. Komisja kończy pracę po przedstawieniu Wójtowi wyników oceny złożonych ofert.
8. W konkursie do realizacji może zostać wybrana oferta, która otrzymała najwyższy wynik punktowy w ocenie merytorycznej.
9. Wyboru oferty wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Wójt, w terminie do dnia 25 sierpnia 2025 r.
10. W przypadku złożenia znacznej liczby ofert, termin na dokonanie oceny ofert może zostać wydłużony, informacja taka zostanie podana w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy.
11. Ogłoszenie wyników konkursu następuje niezwłocznie po ich zatwierdzeniu, nie później niż w terminie do 3 dni roboczych od ich zatwierdzenia.
12. Wyniki konkursu zamieszcza się:
    

    1) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy

    2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy;

    3) na stronie internetowej Gminy: www.majdankrolewski.pl

13. Umowa zawarta zostanie po zatwierdzeniu i opublikowaniu wyników konkursu.
14. Upoważnieni przedstawiciele oferenta obowiązani są do kontaktu z Sekretarzem Gminy, w celu potwierdzenia gotowości realizacji zadania publicznego, w terminie do 2 dni roboczych od ogłoszenia wyników konkursu.
15. Umowa użyczenia lokalu zostanie zawarta w przypadku zawarcia umowy na realizację zadania, nie wcześniej niż w dacie zawarcia tej umowy.
16. W przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy z oferentem, o którym mowa w ust. 13 Gmina może zawrzeć umowę z kolejnym oferentem, który otrzymał największą z kolei liczbę punktów, zgodnie z rozstrzygnięciem konkursu. Zasady te stosuje się także odpowiednio do kolejnych oferentów.
17. Gmina może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie zawarcia z oferentem umowy użyczenia.
18. W przypadku, o którym mowa w ust. 17, Gmina może zastosować odpowiednio zasady, o których mowa w ust. 16.
19. Ogłoszenie i rozstrzygnięcie konkursu nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń oferentów wobec Gminy.
20. Złożenie oferty oznacza akceptację wszystkich zapisów konkursu, w tym ogłoszenia.
21. Konkurs może zostać odwołany przed upływem terminu na złożenie ofert.
22. Sposób obliczania oferty najkorzystniejszej:
    

    1) kryterium cenowe:

    a) każda oferta zostanie poddana indywidualnemu obliczeniu punktowemu wg wzoru: (kwota brutto najniższej oferty/kwota brutto badanej oferty) x 55 pkt,

    b) podczas oceny ofert, maksymalną ilość punktów tj. 55 pkt otrzyma oferta z najniższą kwotą dotacji z budżetu gminy  miesięcznie na jedno dziecko objęte opieką w żłobku /miesiąc);

    c) pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniejszą ilość punktów;

    d) obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku;

    e) wysokość miesięcznej dotacji pobytu dziecka w żłobku powinna być wyrażona w PLN niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i powinna być skalkulowana w ten sposób, aby obejmowała wszystkie koszty związane z realizacją zadania i nie może przekroczyć 836,00 zł na 1 miejsce przez miesiąc;

    2) kryterium jakościowe:

    a) doświadczenia podmiotu w zakresie prowadzenia instytucji opieki nad dziećmi do lat 3:

    - udokumentowane doświadczenie od 1 do 5 lat – 10 pkt,

    - udokumentowane doświadczenie powyżej 5 lat - 30 pkt,

    W celu udokumentowania przez podmiot posiadania doświadczenia w prowadzeniu działalności gospodarczej w zakresie opieki dziennej nad dziećmi w wieku do lat 3 konieczne jest złożenie pisemnego oświadczenia wraz z ofertą, z którego będzie wynikać faktyczny okres prowadzenia ww. działalności gospodarczej;

    b) kadra:

    - zapewnienie wymaganej ustawowo ilości wykwalifikowanej i doświadczonej kadry opiekuńczej (spełnianie warunków określonych w ustawie) - 2 pkt,

    - dodatkowa kadra opiekuńcza ponad wymaganą w ustawie liczbę w stosunku do liczby dzieci – 4 pkt,

    c) oferta zajęć dodatkowych oraz zapewnienie usług specjalistów takich jak psycholog, fizjoterapeuta, logopeda - skalkulowane w ramach kosztorysu realizacji niniejszego zadania:

    - dostępność co najmniej dwóch specjalistów - 5 pkt,

    - dodatkowe zajęcia - 5 pkt;

    d) doświadczenia podmiotu w zakresie prowadzenia projektu w ramach  Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 AKTYWNY MALUCH 2022-2029:

    - udokumentowane doświadczenie od 1 do 2 lat – 5 pkt;

    - udokumentowane doświadczenie powyżej 2 lat - 10 pkt;

    W celu udokumentowania przez podmiot posiadania doświadczenia  w zakresie prowadzenia projektu w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 AKTYWNY MALUCH 2022-2029 konieczne jest złożenie pisemnego oświadczenia wraz z ofertą, z którego będzie wynikać faktyczny okres prowadzenia ww. projeku.

23. Każdemu podmiotowi przypisana zostanie liczba punktów uzyskanych podczas oceny jego oferty według kryterium wymienionego powyżej w ust. 22 pkt 1 i 2.
24. Oferta, która łącznie we wszystkich kryteriach uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. W ramach realizacji zadania publicznego oferent jest zobowiązany do stosowania obowiązujących w Polsce przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.).
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem RODO) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Majdan Królewski, ul. Rynek 1a, 36-110 Majdan Królewski, tel. 15 847 10 73 (dalej zwany jako Administrator).

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych przez email:  iodo@majdankrolewski.pl

3) Pani/Pana dane są przetwarzane, w celu:

a) przyjęcia oferty realizacji zadania publicznego,

b) opiniowanie oferty przez Komisję konkursową powoływaną przez Wójta,

c) akceptacji lub odrzucenia ofert,

d) ogłoszenie wyniku konkursu na stronie internetowej Urzędu Gminy.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. e RODO (tj. niezbędność przetwarzania danych osobowych do wykonania zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi), w związku z rozdziałem 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat po zakończeniu obowiązywania umowy.

6) Administrator będzie przekazywać Pani/Pana dane osobowe Komisji powoływanej przez Wójta w celu obsługi administracyjnej konkursu ofert na realizację zadania publicznego, a także podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. firmie obsługującej serwisowo elektroniczny obieg dokumentów w Urzędzie Gminy, firmie brakującej dokumentacje niearchiwalną.

7) Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, nie będą również podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

8) Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

- prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,

- prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

- prawo do wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych osobowych,

- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

9) Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych.

10)  Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11)  W celu przystąpienia do konkursu podanie danych w zakresie określonym w przepisach prawa jest obowiązkowe. Brak podania wymaganych danych spowoduje wykluczenie oferty z konkursu.

XIV. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADAŃ PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTAMI

1. W 2025 r. (roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert) i w 2024 r. (roku poprzednim) Gmina Majdan Królewski  nie prowadziła żadnego żłobka  oraz nie zleciła jego prowadzenia.
2. Informacje dodatkowe:

1) do wyłaniania podmiotów mających prowadzić żłobek  stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

2) ogłoszenie otwartego konkursu ofert dotyczące organizacji opieki sprawowanej w formie żłobka  nie podlega zaskarżeniu do sądu administracyjnego.

XV. STOSOWANIE PRZEPISÓW W SPRAWACH NIEUREGULOWANYCH

1. Do wyłaniania podmiotów mających prowadzić żłobek stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W pozostałym zakresie stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności:

- ustawy z dnia 4 lutego 2011 roku o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,

- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.

                                                                                                                              Wójt - Jerzy Wilk

Załączniki:

1) Załącznik Nr 1 - oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami, [POBIERZ]

2) Załącznik Nr 2 - oświadczenie w zakresie zdolności finansowej do wykonania zadania,[POBIERZ]

3) Załącznik Nr 3 - oświadczenie o spełnianiu warunków formalnych do prowadzenia instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 określone ustawą z dnia 4 lutego 2011 o opiece nad dziećmi do lat 3,[POBIERZ]

4) Załącznik Nr 4 - wzór formularza ofertowego,[POBIERZ]

5) Załącznik Nr 5 - karta oceny,[POBIERZ]