Usuwanie wyrobów zawierających azbest

Gmina Majdan Królewski

1. Rynek1a

36-110 Majdan Królewski

Znak sprawy: GK.271.2.2026                                                                Majdan Królewski, 17.09.2026 r.

Zapytanie ofertowe

 Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego  

o wartości nieprzekraczającej 170 000,00 zł netto
zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

I. Zamawiający: GMINA MAJDAN KRÓLEWSKI

Adres do korespondencji: ul. Rynek 1A,  36-110 Majdan Królewski

                     tel. 15 847 10 74,  faks 15 847 18 90,  e-mail: sekretariat@majdankrolewski.pl

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

 „Usuwanie wyrobów azbestowych z terenu Gminy Majdan Królewski"

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Usuwanie wyrobów azbestowych z terenu Gminy Majdan Królewski”.

Usługa polega na odebraniu wyrobów azbestowych, transporcie do miejsca unieszkodliwienia i unieszkodliwieniu wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Majdan Królewski  w ilości około 52,50 Mg.

 (Podana wartość jest szacunkowa. Ostateczna ilość Mg zostanie określona w umowie i zależeć będzie od ceny jednostkowej za odbiór, transport i unieszkodliwienie za 1 Mg wyrobów zawierających azbest określonej przez wybranego Wykonawcę w formularzu cenowo - ofertowym).

2. Istotne warunki realizacji zamówienia:

a) Okres realizacji przedmiotu zamówienia określa się od dnia zawarcia umowy do 31.10.2026 r.

b) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości, z których mają zostać odebrane płyty azbestowo-cementowe z miejsc tymczasowego składowania.

c) Wykonawca skontaktuje się z każdym właścicielem nieruchomości w celu uzgodnienia terminu wykonania usługi.

d) Wykonawca dokona ważenia płyt przy użyciu własnych urządzeń, z przeprowadzonej czynności ważenia ma zostać sporządzony protokół.

e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

f) Wykonawca dokona uporządkowania terenu po zakończeniu prac oraz wypłaci odszkodowanie z tytułu ewentualnych zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia prac lub związanych z nimi.

g) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód unieszkodliwiania zebranych odpadów, tj. karty przekazania odpadów ze składowiska odpadów niebezpiecznych, potwierdzającego wagę odebranych wyrobów zawierających azbest oraz datę złożenia odpadów na składowisku.

h) Koszt całkowity zrealizowanego przedmiotu zamówienia wylicza się jako iloczyn kwoty jednostkowej- łącznej (za odbiór, transport i unieszkodliwienie) oraz ilości odebranych,  transportowanych i unieszkodliwionych odpadów azbestowych (w PLN za 1 Mg) x ilość (w Mg).

i) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z prawem obowiązującym w tym zakresie.

3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów

CPV – 90650000-8 - Usługi usuwania azbestu

4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty

    1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego.

     2)  kserokopię aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów zawierających azbest - wydane zgodnie z wymogami ustawy  z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,

     3) kserokopię umowy z zakładem prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Agnieszka Komórkiewicz, tel. 15 847 10 74 w. 48.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek, środa-piątek - od godz. 7⁰⁰ do godz. 15⁰⁰ , wtorek - od godz.8⁰⁰ do godz. 16⁰⁰ .

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Majdan Królewski, ul. Rynek 1A, 36-110 Majdan Królewski, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Usuwanie wyrobów azbestowych z terenu Gminy Majdan Królewski ”

NIE OTWIERAĆ PRZED  25.09.2026r. godz. 10.00”

- przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: os@majdankrolewski.pl

w terminie do dnia 25 września 2026 r. do godz. 10.00.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
   za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia, która będzie stanowić kryterium wyboru oferty.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

IX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Majdan Królewski mająca siedzibę przy ul. Rynek 1A w Majdanie Królewskim reprezentowana przez  Wójta Gminy Majdan Królewski.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Majdan Królewski można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email iod@majdankrolewski.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
5. a)  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
6. b)  obsługa prawna
7. c)  inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Majdan Królewski przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Majdan Królewski.
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
9. a)  prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
   b)   prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
10. c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
11. d)     prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  osobowych.
12.  W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Majdan Królewski Pani/ Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
13.  Podanie przez Pani/Pana danych osobowych Gminie Majdan Królewski ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.
14.  Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.
15.  Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
16. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.majdankrolewski.biuletyn.net

Załączniki:

1. Formularz cenowo – ofertowy [POBIERZ]
2. Projekt umowy [POBIERZ]

                                                                                                                                            Wójt Gminy

                                                                                                                                            Jerzy Wilk