Usuwanie wyrobów zawierających azbest

Gmina Majdan Królewski

ul. Rynek1a

36-110 Majdan Królewski

Znak sprawy: GK.271.1.2023                                                                Majdan Królewski, 18.08.2023 r.

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł netto zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

I. Zamawiający: GMINA MAJDAN KRÓLEWSKI

Adres do korespondencji: ul. Rynek 1A,  36-110 Majdan Królewski

                                         tel. 15 847 10 74  faks 15 847 18 90

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Majdan Królewski"

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na usunięciu tj. odebraniu, transporcie i unieszkodliwieniu wyrobów zawierających azbest w postaci pokryć dachowych z budynków mieszkalnych i gospodarczych od osób zamieszkujących teren Gminy Majdan Królewski w ilości około 142,00 Mg (ilość wyrobów zawierających azbest jest szacunkowa. Ostateczna ilość Mg zostanie określona w umowie i zależeć będzie od ceny jednostkowej za odbiór, transport i unieszkodliwienie za 1 Mg wyrobów zawierających azbest określonej przez wybranego Wykonawcę w formularzu cenowo - ofertowym).

2. Istotne warunki realizacji zamówienia:
3. Okres realizacji przedmiotu zamówienia określa się od dnia zawarcia umowy do 15.10.2023 r.
4. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości, z których mają zostać odebrane płyty azbestowo-cementowe z miejsc tymczasowego składowania.
5. Wykonawca skontaktuje się z każdym właścicielem nieruchomości w celu uzgodnienia terminu wykonania usługi.
6. Wykonawca dokona ważenia płyt przy użyciu własnych urządzeń, z przeprowadzonej czynności ważenia ma zostać sporządzony protokół.
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca dokona uporządkowania terenu po zakończeniu prac oraz wypłaci odszkodowanie z tytułu ewentualnych zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia prac lub związanych z nimi.
9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowód unieszkodliwiania zebranych odpadów, tj. karty przekazania odpadów ze składowiska odpadów niebezpiecznych, potwierdzającego wagę odebranych wyrobów zawierających azbest oraz datę złożenia odpadów na składowisku.
10. Koszt całkowity zrealizowanego przedmiotu zamówienia wylicza się jako iloczyn kwoty stawki łącznej (za odbiór, transport i unieszkodliwienie) oraz ilości unieszkodliwionych odpadów azbestowych (w PLN za 1 Mg) x ilość (w Mg).
11. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z prawem obowiązującym w tym zakresie.

3. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów

CPV – 90650000-8 - Usługi usuwania azbestu

4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania środków dotacyjnych  z WFOSiGW w  Rzeszowie, po wykonaniu usługi i złożeniu faktury VAT w Urzędzie Gminy Majdan Królewski.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty

1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego.

     2)  kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów zawierających azbest - wydane zgodnie z wymogami ustawy  z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,

     3) kserokopię potwierdzoną z oryginałem zawartej umowy z zakładem prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Agnieszka Komórkiewicz, tel. 15 847 10 74 w. 48.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: poniedziałek, środa-piątek - od godz. 7⁰⁰ do godz. 15⁰⁰ , wtorek - od godz.8⁰⁰ do godz. 16⁰⁰ .

VI. Miejsce składania ofert

Ofertę cenową należy:

- złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Majdan Królewski, ul. Rynek 1A, 36-110 Majdan Królewski, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Majdan Królewski”

NIE OTWIERAĆ PRZED  29.08.2023 r. godz. 13.00”

w terminie do dnia 29 sierpnia 2023 r. do godz. 13.00.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
   za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia, która będzie stanowić kryterium wyboru oferty.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

IX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Majdan Królewski mająca siedzibę przy ul. Rynek 1A w Majdanie Królewskim reprezentowana przez  Wójta Gminy Majdan Królewski.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Majdan Królewski można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email iod@majdankrolewski.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
5. a)  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
6. b)  obsługa prawna
7. c)  inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Majdan Królewski przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Majdan Królewski.
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
9. a)  prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
   b)   prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
10. c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
11. d)     prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych  osobowych.
12.  W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Majdan Królewski Pani/ Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
13.  Podanie przez Pani/Pana danych osobowych Gminie Majdan Królewski ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.
14.  Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów.
15.  Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
16. Szczegółowe informacje w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się na stronie internetowej www.majdankrolewski.biuletyn.net

                                                                                                            Wójt - Jerzy Wilk

Załączniki: 

Formularz cenowo-ofertowy [POBIERZ]

Projekt umowy [POBIERZ]

Informacja z otwarcia ofert [POBIERZ]

Informacja o wyborze wykonawcy [POBIERZ]