Publikacja aktualności 'Konkurs na wolne stanowisko urzędnicze - Referent ds. ewidencji ludności'
RO.2110.3.2024
URZĄD GMINY W MAJDANIE KRÓLEWSKIM
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Referent ds. ewidencji ludności
- Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej trzyletni staż pracy.
- Znajomość procedur administracyjnych oraz przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o opłacie skarbowej, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o aktach stanu cywilnego.
- Umiejętność obsługi programów biurowych MS Office.
- Obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530).
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
- Brak skazania za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Stan zdrowia pozwalający na zajmowanie stanowiska, na które ogłoszony jest nabór.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie zawodowe – staż pracy w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530) przy wykonywaniu podobnych czynności, w tym na pokrewnych stanowiskach.
- Znajomość obsługi programów: PB_USC i PB_EWID, Systemu Rejestrów Państwowych „Źródło”
- Dobra znajomość obsługi profilu e-PUAP
- Prawo jazdy kategorii B.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie ewidencji ludności i przechowywanie dokumentów ewidencji (karty osobowe mieszkańców, księgi meldunków, ewidencja komputerowa).
- Prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców.
- Dokonywanie rejestracji w danych w rejestrze PESEL, w zakresie właściwości rzeczowej Wójta Gminy lub przekazywanie ich w formie papierowej w przypadku braku możliwości przekazania w formie elektronicznej.
- Sprawdzanie danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców oraz usuwanie niezgodności w zakresie swoich kompetencji lub powiadamianie organu właściwego, i osoby której dane były sprawdzane.
- Występowanie o nadanie numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego, w zakresie właściwości rzeczowej Wójta Gminy,
- Występowanie o zmianę numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego.
- Prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem w miejscu pobytu stałego lub czasowego, zgłoszeniem wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej obywateli polskich, w tym wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy.
- Wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych, dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w rejestrze mieszkańców oraz rejestrze zamieszkania cudzoziemców, w formie papierowej lub dokumentu elektronicznego.
- Udostępnianie danych jednostkowych z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców w formie papierowej lub dokumentu elektronicznego.
- Nadzorowanie wniesienia odpłatności jeśli udostępnienie danych jej podlega.
- Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania.
- Wykonywanie czynności związanych z wydawaniem dowodów osobistych.
- Pomoc administracyjna w wykonywaniu różnych czynności w Urzędzie Stanu Cywilnego.
- Merytoryczny nadzór nad działalnością sportową.
- Planowanie środków budżetowych na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej, sportu i rekreacji.
- Realizacja zadań w zakresie zarządzania i bieżącego utrzymania cmentarzy komunalnych.
- Prowadzenie ewidencji i pozostałej dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów prawa, a dotyczącej zabytków leżących na terenie Gminy.
- Wykonywanie innych poleceń Wójta, Z-cy Wójta oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
- Warunki pracy na stanowisku:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie podstawowym,
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę na czas określony do 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia po upływie okresu czasu, na jaki zostanie zawarta,
- planowany termin zatrudnienia: 01.05.2024 r.
- praca w siedzibie Urzędu Gminy Majdan Królewski ul. Rynek 1A, 36-110 Majdan Królewski,
- stanowisko komputerowe (zestaw komputerowy wraz z drukarką - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin);
- bezpośrednia obsługa klienta,
- wyjazdy służbowe związane z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi oraz uczestnictwem w szkoleniach,
- środki łączności: telefon stacjonarny, dostęp do sieci Internet.
- Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny oraz życiorys (CV) zawierający oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru według załączonego wzoru [POBIERZ].
- kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie [POBIERZ] wraz z podpisaną klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy [POBIERZ],
- kopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
- kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze jednego etatu,
OŚWIADCZENIA [POBIERZ] - inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 16 kwietnia 2024 r. godz. 16:00 pod adresem: Urząd Gminy Majdan Królewski, ul. Rynek 1A, 36-110 Majdan Królewski w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Referent ds. ewidencji ludności w Urzędzie Gminy w Majdanie Królewskim”
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Gminy w Majdanie Królewskim przy ul. Rynek 1A (pok. 208).
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (15) 847 10 73 wew. 51
Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu konkursu zostaną o tym powiadomieni poprzez zamieszczenie listy na stronie www.majdankrolewski.biuletyn.net.
Informacja o wyniku naboru będzie niezwłocznie po przeprowadzonym naborze umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.majdankrolewski.biuletyn.net.) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Majdan Królewski.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu marcu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Majdanie Królewskim w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był wyższy niż 6%.
Majdan Królewski, dnia 2 kwietnia 2024 r.